¿Cómo ocultar diferentes celdas en Excel usando el teclado? - Filas y columnas
Microsoft Excel proporciona diversas opciones para ocultar datos que se encuentran en varias celdas, filas o columnas completas. Por tal motivo, es posible que desees saber cómo ocultar diferentes celdas en Excel usando el teclado o hacer este proceso en filas y columnas. Para lograrlo, presta atención a todos los pasos que te mostramos a continuación.
¿Qué utilidad tiene el poder ocultar filas, columnas y celdas en Excel?
Una de las utilidades que tiene el poder ocultar filas, columnas y celdas en Excel es la fácil visualización de los datos que se insertan en una hoja de cálculo cuando hay fórmulas y cálculos auxiliares. Además, puede ser útil ocultar estos elementos si necesitas convertir la hoja de cálculo en un documento PDF con el fin de compartir el archivo con otros s.
Por otra parte, es posible que desees ocultar de forma rápida filas, columnas y celdas que no estás utilizando en Excel porque deseas trabajar con una pequeña parte de la hoja de cálculo. En efecto, se facilita el desarrollo de tareas y el uso de las funcionalidades que ofrece la aplicación al ocultar ciertos elementos innecesarios.
Es importante destacar que al ocultar celdas, columnas o filas que contienen valores en Excel no se eliminan los datos; por lo tanto, se puede hacer referencia a los mismos mediante gráficos o fórmulas. Incluso, si modificas los datos de las celdas ocultas se actualizan las fórmulas que poseen referencias a dichas celdas.
¿Cómo ocultar elementos en Excel de diferentes maneras?
Existen diversas maneras de ocultar elementos en Excel. Una de las opciones consiste en usar un menú contextual para acceder al comando ‘ocultar’ disponible en la ficha inicio. También puedes hacer este procedimiento de manera directa con el teclado o usar una herramienta llamada ‘Kutools’ que puedes descargar desde el sitio web ExtendOffice.
Aprende a ocultar celdas en Excel usando las fichas
Puedes ocultar celdas en Excel usando las fichas. Primero, accede a la aplicación Microsoft Excel y abre el archivo que deseas modificar. Después, selecciona las celdas, las filas o las columnas que quieres ocultar. Dirígete a la ficha ‘Inicio’ y haz clic en ‘Formato’. En ‘Visibilidad’ selecciona ‘Ocultar y mostrar’ y presiona la opción de tu preferencia.
También, puedes ocultar diferentes celdas, filas o columnas en Excel desde un menú contextual. Para lograrlo, pulsa el encabezado de la fila o la columna que deseas ocultar y presiona el botón secundario del mouse. Presiona la opción ‘Ocultar’ y de inmediato se ocultarán las letras y los datos de las columnas o las filas que seleccionaste.
Si deseas ocultar celdas, selecciona un grupo de celdas y presiona el botón secundario del mouse para acceder a la opción ‘Formato de celdas’. De inmediato, se mostrará una ventana donde debes seleccionar la pestaña ‘Proteger’. Marca la casilla ‘Oculta’ y presiona ‘Aceptar’. Antes de esto, asegúrate de proteger el contenido del libro o la hoja de Excel.
¿De qué forma se pueden ocultar las celdas desde el teclado?
Asimismo, puedes ocultar celdas desde el teclado. Para hacer esto, haz clic en el encabezado de la fila que deseas ocultar y presiona la combinación de teclas ‘Ctrl + 0’. Si deseas ocultar columnas, haz clic en el encabezado de la columna y presiona la combinación de teclas ‘Ctrl + 9’.
De igual modo, puedes seleccionar una columna específica tras ir a una celda específica de dicha columna y presionar la combinación de teclas ‘Ctrl + barra espaciadora’ o seleccionar una fila mediante la combinación de teclas ‘Shift + barra espaciadora’. Después, haz clic derecho y elige la opción ‘Ocultar’ o presiona las teclas que se indican en el paso anterior.
¿En qué modo volver a mostrar una celda oculta en Excel?
Es posible volver a mostrar una celda oculta en Excel. Para hacerlo, selecciona todas las filas y columnas de la hoja de cálculo, presiona la tecla ‘F5’ y ‘Especial’. Asimismo, puedes ir a la ficha ‘Inicio’ y en el grupo ‘Edición’, pulsar ‘Buscar y seleccionar’ y ‘Especial’ o presionar las teclas ‘Ctrl + G’ y el botón ‘Especial’.
A continuación, se mostrará una nueva ventana que contiene un conjunto de opciones adicionales tales como los comentarios y celdas específicas. Allí, deberás marcar la casilla ‘Sólo celdas visibles’. Por último, presiona el botón ‘Aceptar’ y verifica si se muestran todos los elementos que estaban ocultos, los cuales se mostrarán con el borde blanco.