Cómo ordenar los mensajes de Outlook utilizando carpetas personalizadas
Puedes usar el servicio de correo de Outlook a modo personal o empresarial, ambos te ofrecen las herramientas necesarias para mantener tu correo a tope. Si aún no tienes cuenta business, no esperes más e cambiarla a Outlook para aplicar este tutorial que te explicamos a continuación.
¿Qué carpetas existen por default en un correo de Outlook y cuál es su función?
Como en cualquier otro servidor de correo electrónico, Outlook también cuenta con carpetas predeterminadas que cumplen con diferentes fuciones cada una, conócelas.
Bandeja de entrada
Como su nombre ya lo indica, se refiere a los correos entrantes. Sin embargo, puedes crear reglas de bandeja de entrada que modifiquen su función, como redirigir los correos a carpetas específicas.
Elementos enviados
En esta carpeta se alojan copias de todos los mensajes salientes.
Correo no deseado
Los correos o remitentes que estén clasificados como correo no deseado, de no tener filtro de bloqueo de correo no deseado, se alojarán directamente en esta carpeta sin pasar por buzón de entrada.
Borradores
Aquí se almacenan automáticamente los mensajes que has empezado, pero que no terminaste. Cuando desees puedes entrar a esta carpeta para seguir editando y luego enviar tu correo.
Elementos eliminados
La papelera de mensajes. Aquí se guardan por 30 días todos los correos que has eliminado.
Pasos para crear una nueva carpeta personalizada
Las carpetas personalizadas son una excelente herramienta para separar proyectos, remitentes, grupos o simplemente mantener tus correos organizados, sigue leyendo y entérate de cómo crearlas con estos sencillos pasos.
Desde la Web
- Inicia sesión en tu cuenta Outlook
- Ve al de carpetas, dirígete a la parte inferior y haz clic en Nueva carpeta
- Asigna un nombre en el cuadro de la nueva carpeta y pulsa Enter
Una vez creada la carpeta, se guardará en orden alfabético debajo de la carpeta Archivo. Si lo deseas, puedes crear subcarpetas. Sobre la carpeta de origen, haz clic derecho y selecciona Crear nueva subcarpeta, asigna un nombre en el cuadro y pulsa Enter.
En la App
- Inicia sesión en tu cuenta de Outlook
- Ve al del lado izquierdo, presiona clic derecho y selecciona Nueva carpeta
- Asigna un nombre a tu nueva carpeta en el cuadro
¿Cómo se puede renombrar una carpeta de Outlook?
Antes de mostrarte cómo cambiarles el nombre a tus carpetas, debes saber que no es posible renombrar las carpetas predeterminadas de Outlook como Bandeja de entrada, Elementos eliminados o Borradores.
- Inicia sesión en tu cuenta de Outlook
- Dirígete al de carpetas y elige la carpeta que quieras renombrar
- Haz clic derecho sobre ella y selecciona Cambiar nombre
- Asígnale un nombre y presiona Enter
Pasos para poder eliminar una carpeta de forma sencilla
Crear carpetas personalizadas en Outlook, es un plus en la aplicación. Sin embargo, al abusar de ellas, es posible que genere el efecto contrario del verdadero beneficio que aporta esta función.
Si consideras que algunas carpetas deberían irse, aquí te explicamos cómo eliminarlas fácilmente.
Desde la Web
- Inicia sesión en tu cuenta de Outlook
- Ve al de carpetas
- Haz clic derecho sobre la carpeta o subcarpeta que deseas eliminar
- Selecciona Eliminar y haz clic en Aceptar para confirmar
En la App
El procedimiento para eliminar una carpeta desde la app es exactamente igual al que te hemos detallado arriba. Es importante que sepas que no puedes eliminar ninguna carpeta predeterminada de Outlook.
Otro dato que vale la pena recordar, es que una vez hayas eliminado una carpeta, toda la información contenida en esta también se elimina. Si deseas recuperar algo, puedes hacerlo en la carpeta de Elementos eliminados. Para mayor confianza, te recomendamos hacer una copia de seguridad de tu correo Outlook.
¿Cómo añadir la carpeta de favoritos a Outlook?
Para encontrar la sección de Favoritos -funciona como directo- ve a la parte superior del , allí vas a encontrar las carpetas que usas con mayor frecuencia.
Ahora bien, hay varias formas para añadir una carpeta a favoritos. Una de ellas es seleccionar la carpeta que deseas mover y arrastrarla hasta favoritos. También puedes hacer clic derecho sobre la carpeta y seleccionar en el menú desplegable Mostrar en Favoritos y listo.